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Elektronische Kassenbuchführung

„Pflichten erfüllen sich leichter, wenn man Freude daran haben kann.“

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Branchenabhängig werden oftmals EDV-Kassen eingesetzt. Diese Registrierkassen verfügen in der Regel über verschiedene Speicherfunktionen und können unterschiedliche Berichte liefern, unter anderem auch die Zusammenfassung der Tagesumsätze in Form von sogenannten Tagesendsummenbons (Z-Bons). Bei der Überprüfung einer EDV-Kasse legt ein Prüfer besonderes Augenmerk auf die sogenannte „Z-Abfrage“. Die Abfrage zeigt sowohl die täglichen Brutto- und Nettoumsätze auf. Daher sind die Tagesendsummenbons – auch doppelt ausgedruckte Bons – unbedingt aufzubewahren und der Wert in das Kassenbuch zu übertragen.

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Buchhaltung online – Wie es funktioniert

Wir nutzen eine internetbasierte Arbeitsplattform für den Beleg- und Datenaustausch (DATEV Rechenzentrum) und können Sie so flexibel bei allen anfallenden Buchhaltungsarbeiten unterstützen. Alles selbstverständlich SSL-Verschlüsselt und nur möglich über eine personalisiere Smart-Card, die Ihnen direkt von DATEV zugeschickt wird.

Einfache Arbeitsweise:

· Sie scannen Ihre Rechnungen und Belege ein und legen Sie in Buchhaltung online ab. Sie können auch Kassenbelege vorerfassen.

· Ihr steuerlicher Berater von Venvie kann dann auf diese Daten zugreifen und erstellt Ihre Buchhaltung.

· Eine tolle weitere Funktion ist, dass Venvie Ihnen Auswertungen für verschiedene Bereiche zur Verfügung stellen kann, z.B. Kostenrechnung, Lohn, offene Posten und Buchhaltung. Sie haben dann den aktuellen Stand immer auf einen Blick!

 

Einfache Technik:

· Die Archivierung Ihrer digitalisierten Belege und Daten (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) ist absolut revisionssicher.

· Zugriff auf Ihre Daten in Buchhaltung online erfolgt nur mit einer personalisierten Smart-Card (USB-Stick), die Ihnen direkt vom Anbieter zugeschickt wird.

· Mit unserer Smart-Card können wir Ihre Buchhaltung bearbeiten und eine optimale und flexible Zusammenarbeit ist garantiert.

 

Weitere Informationen zu Buchhaltung online finden Sie bei DATEV oder hier: Buchhaltung online (PDF)

 

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